TERMINOS CONTABLES MAS USADOS, Y SU IMPORTANCIA A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
• Identifica los cambios en los grupos de cuentas utilizando los sistemas de partida
doble.
• Identifica las clasificaciones de las cuentas de activos, pasivos y capital.
La comprensión de algunos términos contables es muy importante para una mayor comprensión en el estudio de la contabilidad. La comprensión de esto términos contables ayuda en la toma de decisiones, ya que se basan en información contable propia o de otras empresas e instituciones. Igualmente, es necesaria para poder colaborar en las labores de planificación y control. También lo es en el cumplimiento de determinadas obligaciones contables y fiscales. Dentro del conjunto de términos contables, junto con los propios de la contabilidad de costos, cobran especial relevancia otros, como los relacionados con la contabilidad financiera, ya que constituye la principal carta de presentación frente a terceros.
Afortunadamente, hoy existen herramientas que facilitan desarrollar varias tareas en paralelo. Por eso, la colaboración con el asesor contable y, en su caso, con el departamento de contabilidad de la empresa es crucial. Al contable le corresponde, entre otras funciones, descifrar la información contable para que sea comprensible por la dirección. Por ello es una pieza clave para la empresa. En muchos casos, surgirán puntos dudosos (incluso para los profesionales) y cuestiones complejas. Y, con frecuencia, sobre esos aspectos girará alguna decisión importante que demandará la atención de gerentes y propietarios.
Para que pueda haber una buena comunicación entre el personal contable interno o externo y el resto de la empresa es importante que la dirección tenga un mínimo conocimiento. No se trata de que conozca todas las normas contables nacionales e internacionales, las resoluciones y consultas administrativas y la jurisprudencia. Se trata de tener una idea general sobre los conceptos más habituales del lenguaje contable.
Cuantos más conozca y mejor los domine, más fácil le será desenvolverse en su campo. Sin embargo, hay algunos que tienen más uso, de los que podemos decir que le resulta imprescindible albergar un mapa mental. Veamos los principales términos.
1. Activo: Los activos son los bienes que posee la empresa, pero también los derechos. Por ejemplo, una máquina es un activo. Un activo se podría decir también que es el conjunto de bienes y derechos y otros recursos que tiene una empresa para realizar su actividad y con ello obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Podemos decir que son las inversiones que ha realizado la empresa.
Clasificación de los activos: Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:
a. Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles.
b. Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situación.
Activo = Pasivo + Capital
2. Pasivo
El pasivo representa la financiación de la empresa. Todo lo que se ha invertido ha tenido que ser financiado de algún modo. En términos generales, incluye tanto el dinero que es de los propietarios de la empresa como las deudas. En una acepción más restringida se entiende como pasivos solamente las deudas. El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
Clasificación del pasivo
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:
· Pasivo no exigible o fondos propios.
· Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores. El pasivo exigible se divide a su vez en:
· Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un periodo superior a un año.
· Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un periodo inferior a un año.
2. Fondos propios: Los fondos propios son la parte de la empresa que ha sido financiada con dinero que es de sus propietarios. Entre esos fondos se incluye lo que se puso al constituir la empresa, lo que se haya aportado con posterioridad en sucesivas ampliaciones de capital y los beneficios que se han ido reteniendo en la empresa, en lugar de repartirse a los propietarios.
Fondos propios es el pasivo de la empresa que se debe a la aportación de los socios y a los propios beneficios (o pérdidas) generados durante el ejercicio.
Controla el pasivo de tu empresa mediante el balance de situación de tu empresa.
Los fondos propios (también llamados patrimonio neto) representan la parte del capital de una compañía que verdaderamente pertenece a los propietarios.
Características: Su tamaño es la diferencia entre el patrimonio total (activos) y las deudas.
Otra definición de fondos propios es que al final de un periodo son iguales a los fondos propios que había al principio de ese periodo, más los beneficios del periodo, ajustado por desembolsos de propietarios y dividendos. Pero es importante saber que cuanto más fondo propio posea una empresa, mejor será la percepción que de ella tienen los bancos y otros posibles acreedores.
3. Patrimonio neto: Tradicionalmente, se ha tomado como prácticamente sinónimos el concepto de fondos propios y el de patrimonio neto. Además de los fondos propios, forman parte del patrimonio neto las subvenciones, donaciones y legados y determinados ajustes contables que se realizan en ciertos instrumentos financieros. El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.
Desglose de los fondos propios
Los fondos propios están constituidos por dos partes principales: el capital y las ganancias y se encuentran situados en el pasivo del balance de situación.
El capital y la prima de emisión de acciones forman el capital que originalmente constituyeron los propietarios. Las ganancias acumuladas, por el contrario, representan los beneficios de la empresa en el pasado que no se han repartido entre los propietarios o accionistas.
Ingreso
4. Ingresos: son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa que no se producen por aportaciones de los propietarios. En ocasiones, coinciden con los cobros, pero no necesariamente. Por ejemplo, la devolución de un dinero que nos deben representa un cobro, pero no ingreso que incremente el patrimonio neto. Los incrementos de activos derivados de la disminución de otros activos y del aumento de pasivos.
Los decrementos de pasivos procedentes de la disminución de activos, aumento de otros pasivos y del aumento del capital contable (producto de los movimientos de propietarios de la entidad).
· Clases de ingresos y cómo contabilizarlos
Toda empresa, en su actividad comercial, percibe ingresos por prestar sus servicios o vender los bienes que produce; incrementando así su patrimonio. Por lo tanto, para poder contabilizar los ingresos, tienes que diferenciarlos según su procedencia:
a. Ingresos producto de la venta de bienes.
b. Ingresos por concepto de la prestación de servicios.
Es la entrada de dinero. Esto se consigue, principalmente, mediante las ventas de productos o servicios. Otros ingresos pueden ser los intereses generados por ciertas inversiones, la subvenciones, los ingresos generados por alquileres o venta de inmuebles propiedad de la empresa y/o las comisiones.
5. Gastos: Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción del patrimonio de la sociedad. Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.
Para que una empresa obtenga ingresos tiene que realizar un esfuerzo económico, como pagar las nóminas a sus trabajadores, comprar material, contratar publicidad, pagar el alquiler, las comisiones de los bancos y los seguros, hacer frente a los gastos de viaje de los trabajadores o abonar las facturas de los suministros. Todo eso son gastos.
6. Balance general: también conocido como balance de situación, balance contable o estado de situación patrimonial, es un estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un documento público para todas las empresas, lo cual es bastante importante para posibles inversores de dichas empresas.
