TERMINOS CONTABLES MAS USADOS, Y SU IMPORTANCIA A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
• Identifica los cambios en los grupos de cuentas utilizando los sistemas de partida
doble.
• Identifica las clasificaciones de las cuentas de activos, pasivos y capital.
La comprensión de algunos términos contables es muy importante para una mayor comprensión en el estudio de la contabilidad. La comprensión de esto términos contables ayuda en la toma de decisiones, ya que se basan en información contable propia o de otras empresas e instituciones. Igualmente, es necesaria para poder colaborar en las labores de planificación y control. También lo es en el cumplimiento de determinadas obligaciones contables y fiscales. Dentro del conjunto de términos contables, junto con los propios de la contabilidad de costos, cobran especial relevancia otros, como los relacionados con la contabilidad financiera, ya que constituye la principal carta de presentación frente a terceros.
Afortunadamente, hoy existen herramientas que facilitan desarrollar varias tareas en paralelo. Por eso, la colaboración con el asesor contable y, en su caso, con el departamento de contabilidad de la empresa es crucial. Al contable le corresponde, entre otras funciones, descifrar la información contable para que sea comprensible por la dirección. Por ello es una pieza clave para la empresa. En muchos casos, surgirán puntos dudosos (incluso para los profesionales) y cuestiones complejas. Y, con frecuencia, sobre esos aspectos girará alguna decisión importante que demandará la atención de gerentes y propietarios.
Para que pueda haber una buena comunicación entre el personal contable interno o externo y el resto de la empresa es importante que la dirección tenga un mínimo conocimiento. No se trata de que conozca todas las normas contables nacionales e internacionales, las resoluciones y consultas administrativas y la jurisprudencia. Se trata de tener una idea general sobre los conceptos más habituales del lenguaje contable.
Cuantos más conozca y mejor los domine, más fácil le será desenvolverse en su campo. Sin embargo, hay algunos que tienen más uso, de los que podemos decir que le resulta imprescindible albergar un mapa mental. Veamos los principales términos.
1. Activo: Los activos son los bienes que posee la empresa, pero también los derechos. Por ejemplo, una máquina es un activo. Un activo se podría decir también que es el conjunto de bienes y derechos y otros recursos que tiene una empresa para realizar su actividad y con ello obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Podemos decir que son las inversiones que ha realizado la empresa.
Clasificación de los activos: Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:
a. Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles.
b. Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situación.
Activo = Pasivo + Capital
2. Pasivo
El pasivo representa la financiación de la empresa. Todo lo que se ha invertido ha tenido que ser financiado de algún modo. En términos generales, incluye tanto el dinero que es de los propietarios de la empresa como las deudas. En una acepción más restringida se entiende como pasivos solamente las deudas. El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
Clasificación del pasivo
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:
· Pasivo no exigible o fondos propios.
· Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores. El pasivo exigible se divide a su vez en:
· Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un periodo superior a un año.
· Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un periodo inferior a un año.
2. Fondos propios: Los fondos propios son la parte de la empresa que ha sido financiada con dinero que es de sus propietarios. Entre esos fondos se incluye lo que se puso al constituir la empresa, lo que se haya aportado con posterioridad en sucesivas ampliaciones de capital y los beneficios que se han ido reteniendo en la empresa, en lugar de repartirse a los propietarios.
Fondos propios es el pasivo de la empresa que se debe a la aportación de los socios y a los propios beneficios (o pérdidas) generados durante el ejercicio.
Controla el pasivo de tu empresa mediante el balance de situación de tu empresa.
Los fondos propios (también llamados patrimonio neto) representan la parte del capital de una compañía que verdaderamente pertenece a los propietarios.
Características: Su tamaño es la diferencia entre el patrimonio total (activos) y las deudas.
Otra definición de fondos propios es que al final de un periodo son iguales a los fondos propios que había al principio de ese periodo, más los beneficios del periodo, ajustado por desembolsos de propietarios y dividendos. Pero es importante saber que cuanto más fondo propio posea una empresa, mejor será la percepción que de ella tienen los bancos y otros posibles acreedores.
3. Patrimonio neto: Tradicionalmente, se ha tomado como prácticamente sinónimos el concepto de fondos propios y el de patrimonio neto. Además de los fondos propios, forman parte del patrimonio neto las subvenciones, donaciones y legados y determinados ajustes contables que se realizan en ciertos instrumentos financieros. El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.
Desglose de los fondos propios
Los fondos propios están constituidos por dos partes principales: el capital y las ganancias y se encuentran situados en el pasivo del balance de situación.
El capital y la prima de emisión de acciones forman el capital que originalmente constituyeron los propietarios. Las ganancias acumuladas, por el contrario, representan los beneficios de la empresa en el pasado que no se han repartido entre los propietarios o accionistas.
Ingreso
4. Ingresos: son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa que no se producen por aportaciones de los propietarios. En ocasiones, coinciden con los cobros, pero no necesariamente. Por ejemplo, la devolución de un dinero que nos deben representa un cobro, pero no ingreso que incremente el patrimonio neto. Los incrementos de activos derivados de la disminución de otros activos y del aumento de pasivos.
Los decrementos de pasivos procedentes de la disminución de activos, aumento de otros pasivos y del aumento del capital contable (producto de los movimientos de propietarios de la entidad).
· Clases de ingresos y cómo contabilizarlos
Toda empresa, en su actividad comercial, percibe ingresos por prestar sus servicios o vender los bienes que produce; incrementando así su patrimonio. Por lo tanto, para poder contabilizar los ingresos, tienes que diferenciarlos según su procedencia:
a. Ingresos producto de la venta de bienes.
b. Ingresos por concepto de la prestación de servicios.
Es la entrada de dinero. Esto se consigue, principalmente, mediante las ventas de productos o servicios. Otros ingresos pueden ser los intereses generados por ciertas inversiones, la subvenciones, los ingresos generados por alquileres o venta de inmuebles propiedad de la empresa y/o las comisiones.
5. Gastos: Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción del patrimonio de la sociedad. Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.
Para que una empresa obtenga ingresos tiene que realizar un esfuerzo económico, como pagar las nóminas a sus trabajadores, comprar material, contratar publicidad, pagar el alquiler, las comisiones de los bancos y los seguros, hacer frente a los gastos de viaje de los trabajadores o abonar las facturas de los suministros. Todo eso son gastos.
6. Balance general: también conocido como balance de situación, balance contable o estado de situación patrimonial, es un estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un documento público para todas las empresas, lo cual es bastante importante para posibles inversores de dichas empresas.
MAYOR GENERAL
7. Mayor General: El mayor contable es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta que se ha utilizado durante alguna de las operaciones económicas de una empresa. En Debito puedes organizar tu mayor contable con el debe y el haber de una manera automática y sencilla. Es el libro que recoge los hechos que están en el libro de diario, pero sin fecha de realización de la operación en la cuenta, sino la cuenta que ha sido operada o con la que hemos trabajado, para conocer los aumentos y disminuciones que ha experimentado. Este libro no es de carácter obligatorio para la empresa, aunque es muy útil al recoger de una en una todas las cuentas que se han utilizado y los movimientos de estas durante el periodo contable.
8. Existen dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar los dos posibles diseños con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he realizado varias operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a un cliente:
- En forma de "T". Tiene esta forma porque las entradas y salidas de la cuenta irán a la parte izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).
Las cuentas tienen dos movimientos a saber:
1. Movimiento Débito: anotaciones que se hacen en el lado derecho de una cuenta para registrar los aumentos o disminuciones.
2. Movimiento Crédito:
anotaciones que se hacen en el lado izquierdo de una cuenta para registrar los
aumentos y las disminuciones.
FORMULAS DEL BALANCE GENERAL
1- EL ACTIVO ES IGUAL A PASIVO MAS EL CAPITAL
A= P + C
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL
2- EL PASIVO ES IGUAL AL ACTIVO MENOS EL CAPITAL
P= A - C
PASIVO=ACTIVO-CAPITAL
3- EL CAPITAL ES IGUAL AL ACTIVO MENOS EL PASIVO
C= A – P
CAPITAL =ACTIVO -PASIVO
El Balance General está formado por tres grupos de cuentas:
1.- Activo: Representan todos los bienes y derechos que son de propiedad del negocio.
2.- Pasivo: Representan todas las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
3.- El Capital Contable: Representa la diferencia aritmética entre activo y pasivo
Estado de Resultados
Es un estado contable donde se clasifican los ingresos para poder comparar con el costo de la mercadería vendida, después se clasifican todos los gastos de operación y la diferencia de ambos da como resultado la utilidad o perdida del periodo.
1.- Ventas: Es el resultado de los ingresos brutos por la venta de mercaderías o productos menos las cuentas de rebajas y descuentos sobre ventas.
2.-Costo de mercadería: Representan todos los gastos en los que se incurre en la compra de mercaderías o fabricación de los productos para la venta.
3.-Gastos de Operación: Representan los gastos que se efectúan en la realización del funcionamiento de una empresa o de un negocio, son sus rubros: administrativos, comerciales, financieros y otros.
V - CMV - GO = U/P
Ventas - costos de mercaderías- gastos de operación = Utilidad/perdida
Ecuación básica contable y su representación gráfica
Como hemos visto, la ecuación contable es el pilar de la contabilidad, y esta se basa en un sistema de registro por partida doble, lo que es igual que a todo cargo corresponda un abono, y la podemos definir como la igualdad que existe entre los elementos que la conforman, que son:
Activo = Pasivo + Capital
Por lo tanto, la ecuación contable se aplica en todo momento desde el inicio de operaciones de la empresa, de la misma forma cuando realiza diferentes tipo de transacciones comerciales, entendiendo por transacción al hecho o condición que requiere un asiento en libros o registro contable.
Elementos básicos de la “ecuación contable”
Para tener más claro el concepto y demostrar numéricamente la relación de igualdad financiera en la ecuación de balance, considero que es necesario que conozcamos primeramente los componentes de dicha ecuación.Como mencioné anteriormente los elementos que componen a esta ecuación fundamental son: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.
1. Primer elemento de la ecuación contable: Activo
Conocemos por activo: al conjunto de bienes, derechos y/o valores que posee una entidad, dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios, y se clasifica en:
· Activo Circulante:
· Caja o efectivo.
· Bancos
· Inventarios o Mercancías
· Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el desarrollo normal de sus actividades, también lo conocemos como:
· Activo No Circulante:
· Documentos por cobrar
· Maquinaria
· Mobiliario y equipo de oficina.
También tenemos los bienes inmateriales o intangibles, son aquellos que como patentes, inventos, etc. Que coadyuvan el desarrollo de actividades de la empresa.
2. Segundo elemento de la ecuación “pasivo u obligaciones a terceros”
Un Pasivo es una obligación presente de la empresa que proviene de hechos pasados, cuya liquidación se espera que produzca un beneficio económico. También lo conocemos como el conjunto de deudas y obligaciones a terceras personas pendiente de pago a una fecha determinada.
Dicho de otra manera una empresa u organización tiene un pasivo cuando “debe algo” que puede expresarse en términos monetarios (efectivo o especie) y se clasifica en:
Pasivo
3. Tercer elemento de la ecuación contable “capital”
El capital representa la inversión efectuada por el propietario o socios que conforman la empresa, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo. Ya teniendo claro los conceptos de los elementos de dicha ecuación, y en conclusión puedo decir que Todas las empresas u organizaciones al inicio de sus actividades al realizar sus transacciones y continuar con estas durante su periodo de vida comercial requieren de inversiones (Activos), que desde luego pueden ser obtenidas mediante financiamientos externos (Pasivos) o internos (Capital), de esta realidad se desprende la denominada Ecuación contable.
TALLER DE TERMINOS CONTABLES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
• Identifica los cambios en los grupos de cuentas utilizando los sistemas de partida doble.
• Identifica las clasificaciones de las cuentas de activos, pasivos y capital.
I. RESUELVA EL SIGUIENTE PAREO, LEYENDO ANALISANDO LOS TEMAS ANTERIORES, PARA LOGRAR REALIZAR EL TRABAJO. 1 PUNTO POR RESPUESTA.
TALLER DE ACTIVOS
ESCRIBE EL NÚMERO DE LA RESPUESTA CORRECTA DE LA COLUMNA IZQUIERDA EN LOS ESPACIOS DE LA COLUMNA DERECHA.
1. Lado por el que disminuyen los activos ______otros activos
2. Generan beneficios económicos _______activos corrientes
3. Se convierten fácilmente en dinero _______se convierten en gasto a medida
que vencen
4. Activo que no se deprecia _______cuentas de activo
5. Lado por el que aumentan los activos _______crédito
6. Inversiones, cuentas por cobrar _______pagos anticipados
7. Están sujetos a depreciación _______propiedad, planta y equipo
8. Seguros pagados por adelantado _______documentos por cobrar-largo plazo
9. Conocidos como activos diferidos ________terreno
10. Bienes embargables e hipotecables ________débito
11. Plusvalía, depósitos de garantía ________activos
12. Activo de largo plazo ________Activo fijo
TALLER PASIVOS
PAREO: ESCRIBE EL NÚMERO DE LA RESPUESTA CORRECTA DE LA COLUMNA IZQUIERDA EN LOS ESPACIOS DE LA COLUMNA DERECHA.
1. Lado por el que disminuyen los pasivos _______otros pasivos
2. Representan compromisos con terceros _______porción corto plazo de una cuenta
3. Se paga en el transcurso de un año _______se convierten en ingresos a medida
que vencen
4. Lado por el que aumentan los pasivos _______cuenta de pasivo
5. Cuentas por pagar proveedores _______crédito
6. Vencen después de un año _______cobros anticipados
7. Alquileres recibidos por adelantado _______hipotecas a pagar
8. Conocidos como pasivos diferidos _______pasivo de largo plazo
9. Sobregiro bancario _______débito
10. Reserva laborales _______pasivos
11. Pasivo a largo plazo _______pasivo corriente
TALLER CAPITAL O PATRIMONIO
PAREO: ESCRIBE EL NÚMERO DE LA RESPUESTA CORRECTA DE LA COLUMNA IZQUIERDA EN LOS ESPACIOS DE LA COLUMNA DERECHA.
1. Lado por el que disminuye el capital ______ingresos, gastos y costos
2. Representa compromiso con el dueño ______disminuye el capital
3. Negocio de un solo dueño ______crédito
4. Lado por el que aumenta el capital ______persona natural
5. Retiros personales ______sociedad anónima
6. Empresa que emite acciones ______lado izquierdo del capital
7. Pérdidas del negocio ______capital contable
8. Cuentas nominales o temporales ______Aumentan el capital
9. Ganancias del negocio _______débito
TALLER GENERAL DE ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL O PATRIMONIO
PAREO: ESCRIBE EL NÚMERO DE LA RESPUESTA CORRECTA DE LA COLUMNA IZQUIERDA EN LOS ESPACIOS DE LA COLUMNA DERECHA.
1. Lado por el que disminuyen los activos ______otros activos
2. Generan beneficios económicos _______activos corrientes
3. Se convierten fácilmente en dinero _______se convierten en gasto a medida
que vencen
4. Activo que no se deprecia _______cuentas de activo
5. Lado por el que aumentan los activos _______crédito
6. Inversiones, cuentas por cobrar _______pagos anticipados
7. Están sujetos a depreciación _______propiedad, planta y equipo
8. Seguros pagados por adelantado _______documentos por cobrar-largo plazo
9. Conocidos como activos diferidos ________terreno
10. Bienes embargables e hipotecables ________débito
11. Plusvalía, depósitos de garantía ________activos
12. Activo de largo plazo ________Activo fijo
13. Lado por el que disminuyen los pasivos _______otros pasivos
14. Representan compromisos con terceros _______porción corto plazo de una cuenta
15. Se paga en el transcurso de un año _______se convierten en ingresos a medida
que vencen
16. Lado por el que aumentan los pasivos _______cuenta de pasivo
17. Cuentas por pagar proveedores _______crédito
18. Vencen después de un año _______cobros anticipados
19. Alquileres recibidos por adelantado _______hipotecas a pagar
20. Conocidos como pasivos diferidos _______pasivo de largo plazo
21. Sobregiro bancario _______débito
22. Reserva laborales _______pasivos
23. Pasivo a largo plazo _______pasivo corriente
24. Lado por el que disminuye el capital ______ingresos, gastos y costos
25. Representa compromiso con el dueño ______disminuye el capital
26. Negocio de un solo dueño ______crédito
27. Lado por el que aumenta el capital ______persona natural
28. Retiros personales ______sociedad anónima
29. Empresa que emite acciones ______lado izquierdo del capital
30. Pérdidas del negocio ______capital contable
31. Cuentas nominales o temporales ______Aumentan el capital
32. Ganancias del negocio _______débito
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